خدمات سفارت ایران در ترکیه

با توجه به افزایش روز افزون مهاجران و مسافران ایرانی به مقصد ترکیه، استانبول همراه تصمیم گرفت تا شما را با خدمات سفارت ایران در ترکیه آشنا کند. در این مطلب که به بررسی خدمات سفارت ایران در ترکیه و جدول هزینه های خدمات کنسولی استانبول همراه ما باشید. به خاطر داشته باشید، مهاجرت و خرید ملک در ترکیه، باید همراه با مشورت با متخصصان و همچنین برنامه ریزی و تفکر باشد.

سفارت ایران در ترکیه، در آنکارا واقع شده و به طور کلی شامل یک سفارت و سه سرکنسول گری است. کنسولگری ایران در استانبول تعویض گذرنامه را نیز انجام می دهد.

سامانه میخک

پیش از بررسی خدمات سفارت و کنسول گری های ایران در ترکیه الزامی است با سامانه میخک  هم آشنا شوید. سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (اختصارا میخک) خدماتی در زمینه گذرنامه، شناسنامه، امور اجتماعی، تنظیم وکالتنامه، تایید اسناد و غیره ارائه می دهد.  مراحل آن با تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز  می شود و با تکمیل فرم های خدمات مورد نظر و بارگذاری ( آپلود) تصاویراسناد و ارسال آن برای نمایندگی مورد نظر انجام می شود. باید یادآوری کرد که قبل از مراجعه به سفارت باید از طریق سامانه میخک اقدام به اخذ نوبت کنید.

 

 

جدول هزینه های خدمات کنسولی استانبول

جدول هزینه های کنسولی ترکیه به شرح زیر است:

مدارک لازم برای صدور گواهی تجرد سفارت ترکیه

مدارک لازم برای صدور گواهی تاهل سفارت ترکیه

مدارک لازم برای صدور گواهی تولد سفارت ترکیه

هزینه ارائه خدمات جهت امور سجلی در کنسولگری استانبول

خدمات سفارت

خدماتی که سفارت و سرکنسول گری ها به ایرانیان عزیز در ترکیه ارائه می کنند، در ۶ مورد دسته بندی می شوند:

• امور سجلی و شناسنامه
• امور دانشجویی
• امور گذرنامه
• امور اسناد
• امور اجتماعی
• امور تابعیت

اولین مورد از خدمات خدمات کنسولی ایران در ترکیه که در این مقاله به آن اشاره خواهیم کرد، مبحث امور سجلی و شناسنامه است.

امور سجلی و شناسنامه

این مورد به ۴ دسته زیر تقسیم بندی شده است:

1. صدور شناسنامه
2. ازدواج
3. طلاق
4. فوت

۱-صدور شناسنامه

برای کلیه افرادی که دارای پدر ایرانی بوده و در خارج از کشور متولد شده اند می توان براساس بند ۲ ماده ۹۷۶ قانون مدنی شناسنامه ایرانی درخواست نمود. لذا از والدین محترم تقاضا می شود در اولین فرصت با ارائه مدارک مورد نیاز جهت صدور شناسنامه برای فرزند خود پس از ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کدرهگیری به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه نمایند.

 

• صدور شناسنامه زیر ۱۵ سال

فرزندانی که از پدر ایرانی در خارج از کشور متولد شوند تبعه ایران محسوب شده و برای آنان شناسنامه صادر می گردد، لذا از والدین محترم تقاضا می شود در اولین فرصت پس از تعیین وقت قبلی و ثبت نام در سامانه میخک به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت خود مراجعه نمایند. ضروری است قبل از صدور گواهی ولادت توسط مقامات صلاحیت دار کشور محل اقامت، والدین محترم از طریق سایت سازمان ثبت احوال یا تماس با نمایندگی ایران در محل از مصطلح و متعارف بودن نام انتخابی برای فرزند خود اطمینان حاصل نمایند.

مدارک مورد نیاز مدارک لازم برای عکسدار نمودن شناسنامه :

۱.ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذی صلاح محل
۲.ارائه اصل شناسنامه های معتبر والدین
۳.اصل قبض واریز هزینه صدور شناسنامه

 

• اضافه کردن نام فرزند و یا فرزندان از پدرخارجی در شناسنامه مادر

بانوان ایرانی که با مردان خارجی ازدواج نموده و ازدواج آنان نزد مقامات ایرانی به ثبت رسیده است، درصورت تمایل می توانند با ارائه مدارک زیر نام فرزندان و یا فرزندانشان را در شناسنامه خویش درج نمایند.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست اضافه کردن نام فرزند و یا فرزندان از پدرخارجی در شناسنامه مادر
۲.ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
۳.ارائه اصل شناسنامه مادر
۴.ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف فرزند صادره مقامات ذیصلاح محل

 

• گواهی عدم سوء پیشینه

هموطنان مقیم

در حوزه های اسلو – پاریس- فرانکفورت- دوبلین – لندن – هلسینکی -کپنهاگ – رم – وین – مسکو – تفلیس – کی یف – باکو – دوشنبه – ولینگتون – کانبرا – پکن – شانگهای – گوانجو- کوالالامپور – آنکارا – استانبول – مسقط – دوحه – دهلی نو – حیدر اباد – مومبای – قندهار – آستانه

قبل ازمراجعه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران از طریق سامانه تاک (tak.mfa.ir) به طریق ذیل اقدام نمایند:

چنانچه تاکنون در سامانه مذکور ثبت نام ننموده اید اقدام به ثبت نام نموده و صفحات ۳ و ۲ گذرنامه ، تمام صفحات شناسنامه ، کارت شناسائی ملی و عکس جدید خود را (بدون کلاه و عینک) اسکن نمائید و پس از دریافت کد رهگیری با اصل شناسنامه ، کارت شناسائی ملی و گذرنامه جهت اقدام بعدی به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت خویش مراجعه نمائید .هموطنانی که در حوزه های فوق سکونت ندارند با مدارک ذیل به نمایندگی جمهوری اسلامی در حوزه محل اقامت خود مراجعه نمایند.

مدراک مورد نیاز:

۱.تکمیل سه نسخه درخواست گواهی عدم سوء پیشینه بطور کامل، دقیق، خوانا و بدون خط خوردگی
۲.ارائه اصل شناسنامه جدید، ایرانی و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات آن
۳.ارائه اصل گذرنامه ایرانی و دو نسخه فتوکپی از صفحات یک تا هشت و صفحه مهر آخرین خروج ازکشور
* امضای دارنده گذرنامه باید در محل مربوطه درج شده باشد.
۴-دو برگ آثار انگشتان متقاضی بر روی کارتهای مخصوص انگشت نگاری( با معرفی متقاضی به اداره پلیس محل توسط نمایندگی محل اقامت اقدام می گردد)
۵-ارائه هشت قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
*عکس ها پشت نویسی شده باشد شامل: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تولد
۶-درخواست کتبی متقاضی مبنی بر صدور برگ گواهی عدم سوء پیشینه با ذکر علت درخواست
۷.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی می باشد
۸-فتوکپی کارت شناسائی ملی، درصورت نداشتن کارت شناسائی ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود
۹-درصورت ارسال مدارک توسط پست، همراه نمودن پاکت با ذکر آدرس دقیق و الصاق تمبر جهت اعاده اصل مدرک
۱۰-تصویر کلیه صفحات شناسنامه متقاضی(شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکس دار باشد.)
۱۱-دو نسخه اصل کارت آثار انگشتان متقاضی که توسط مراجع رسمی مورد تائید: (Royal Canadian Mounted Police -(RCMP
اخذ شده و عکس متقاضی روی هر یک از آنها الصاق گردیده باشد. (عکس متقاضی باید روی کارت ها چاپ یا الصاق گردیده و توسط مرجع مربوطه مهر شده باشد.)
*اصل کارت آثار انگشتان حتما باید دارای مهر پرسی (برجسته) باشد.
*اصل کارت آثار انگشتان متقاضی حتما باید در پاکت دربسته که توسط مراجع مربوطه مهر شده باشد، ارائه گردد.
*تصویر کلیه مدارک باید در صفحه A4 باشد.
*زمان صدور گواهی عدم سوءپیشینه حدود ۴۵ روز اداری (کاری) از زمان تحویل مدارک می باشد.

 

• عابرین غیرمجاز

با هماهنگی انجام شده بین وزارت امور خارجه و قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران، آن دسته از هموطنانی که به صورت غیر مجاز از کشور خارج شده اند می تواننداز طریق نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود نسبت به ارائه درخواست رسیدگی به وضعیت عبور غیر مجاز خود اقدام نماید. این مورد یکی دیگر از خدمات سفارت ایران در ترکیه است. شرایط و مدارک رسیدگی به درخواست اینگونه افراد به شرح زیر می باشد.

مدراک مورد نیاز:

۱.متقاضی ابتدا از طریق (Google chrome) وارد سامانه تاک (tak.mfa.ir) شده نسبت به ثبت نام ، اسکن عکس ، تصاویر شناسنامه و کارت شناسائی ملی خود اقدام و با دریافت کد رهگیری و اصل مدارک مورد اشاره شخصا به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت خود مراجعه می نماید .
۲.مبلغ ۳۵ یورو تعرفه هزینه خدمات کنسولی به حساب نمایندگی واریز و اصل رسید پرداخت ارائه گردد. چنانچه تاریخ خروج غیر مجاز از کشور کمتر از ۵ سال باشد علاوه بر مبلغ مذکور معادل ۵۰ دلار به عنوان جریمه به حساب نمایندگی پرداخت و اصل رسید به نمایندگی تحویل گردد. هزینه ها را به طور مفصل در جدول هزینه های خدمات کنسولی در استانبول پوشش می دهیم.

• صدور شناسنامه بالای ۱۸سال

از دیگر خدمات سفارت ایران در ترکیه صدور شناسنامه به فرزندان بالای ۱۸ سال است. فرزندان متولد از پدر ایرانی چنانچه تا قبل از رسیدن به سن ۱۸ سالگی شناسنامه ایرانی دریافت ننمایند، باید شخصا با ارائه مدارک زیر و ثبت نام در سامانه میخک درخواست شناسنامه نمایند. صدور شناسنامه برای این دسته از متقاضیان به دلیل ورود به سن قانونی تابع مقررات خاصی می باشد.

ملاحظات: در صورت عدم ارائه کارت انگشت نگاری، به شرط تکمیل بودن مدارک فوق الذکر، معرفی نامه به پلیس کشور محل اقامت برای انگشت نگاری، توسط نمایندگی صادر خواهد شد. در صورتیکه متقاضی متولد کشوری غیر از کشور محل اقامت باشد لازم است اصل گواهی ولادت به تایید نمایندگی ج.ا.ا در کشور محل تولد برسد.

مدارک مورد نیاز:

۱.ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
۲.ارائه اصل شناسنامه های والدین
۳.ارائه مدرک هویتی معتبر عکس دار خارجی متقاضی، گذرنامه و یا کارت هویت شناسائی معتبر
۴.شش قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانم ها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه یک قطعه عکس از هریک از والدین
۶.دو برگ کارت انگشت نگاری که توسط پلیس محل اقامت متقاضی تنظیم شده باشد
۷.تکمیل و ارائه فرم درخواست صدور شناسنامه (اقرار نامه سه جانبه)
۸.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• صدور شناسنامه ۱۵ تا ۱۸سال

برای کلیه افرادی که دارای پدر ایرانی بوده و در خارج از کشور متولد شده اند می توان براساس بند ۲ ماده ۹۷۶ قانون مدنی شناسنامه ایرانی درخواست نمود. لذا از والدین محترم تقاضا می شود در اولین فرصت با ارائه مدارک زیر جهت صدور شناسنامه برای فرزند خود پس از تعیین وقت قبلی و ثبت نام در سامانه میخک به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت مراجعه نمایند.

ملاحظات

درصورت عدم ارائه کارت انگشت نگاری، به شرط تکمیل بودن مدارک فوق الذکر، معرفی نامه به پلیس محل برای انگشت نگاری، توسط نمایندگی محل اقامت صادر خواهد شد. حضور پدر یا مادر متقاضی (درصورتی که ازدواج والدین در شناسنامه آنها ثبت شده باشد)، برای امضاء دفاتر ثبت کل کفایت می کند، در غیر اینصورت حضور والدین در نمایندگی ضروری می باشد. درصورتی که فرزند، متولد کشوری غیر از کشور محل اقامت باشد، لازم است اصل گواهی ولادت به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد رسیده باشد.

مدارک مورد نیاز:

۱.ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
۲.ارائه اصل شناسنامه های والدین
۳.پنج قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانم ها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۴.دو برگ کارت انگشت نگاری که توسط پلیس محل اقامت متقاضی تنظیم شده باشد.(امکان اخذ آثار انگشتان در نمایندگی وجود دارد)
۵.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• صدور شناسنامه خانم خارجی مزدوج با مرد ایرانی

یکی دیگر از خدمات سفارت ایران در ترکیه صدور شناسنامه خانم خارجی مزدوج با مرد ایرانی است. بر اساس بند ۶ ماده ۹۷۶ قانون مدنی، برای خانم های خارجی دارای همسر ایرانی که ازدواج آنها به ثبت رسیده است، با ارائه مدارک زیر، شناسنامه صادر می گردد.

ملاحظات: حضور متقاضی در نمایندگی برای امضاء ثبت دفاتر ثبت کل وقایع الزامی است. صدور شناسنامه با تعیین وقت قبلی انجام می شود، جهت تعیین وقت با نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود تماس حاصل گردد.( ثبت درخواست در سامانه میخک) چنانچه زوجه، درخواست صدور شناسنامه با نام خانوادگی همسر می باشید، لطفا فرم درخواست تغییر نام خانوادگی زوجه به نام خانوادگی زوج را تکمیل نمایند.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه برای بانوان خارجی دارای همسر ایرانی ضمن ثبت نام در سامانه میخک
۲.ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
۳.ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه زوج
۴.چهار قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه مدرک ثبت ازدواج ایرانی
۶.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• تغییر نام و نام خانوادگی

از دیگر خدمات سفارت ایران در ترکیه می توان به تغییر نام و نام خانوادگی اشاره کرد. طبق ماده ۴۰ قانون ثبت احوال کشور، تغییر نام و نام خانوادگی با تصویب سازمان ثبت احوال کشور انجام خواهد شد، متقاضی می تواند بر اساس مقررات مربوطه درخواست تغییر نام و یا نام خانوادگی خود را بانضمام مدارک زیر به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود تسلیم نماید.

ملاحظات: با توجه به اینکه مراحل اداری و موافقت با درخواست متقاضی در ایران و در سازمان ثبت احوال (حوزه محل صدور شناسنامه) صورت می گیرد و به طور معمول چندین ماه به طول می انجامد، لذا در مرحله اول کپی شناسنامه متقاضی به همراه فرم های مربوطه به مرکز ارسال و پس از موافقت ثبت احوال، نسبت به ارسال مدارک تعویض شناسنامه اقدام خواهد شد. متقاضیان می توانند مراحل درخواست تغییر نام خانوادگی را پس از ارائه مدارک و تأیید توسط نمایندگی از طریق نسب وکیل نیز از مقامات داخل کشور پیگیری نماید.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست تغییر نام خانوادگی
۲.تکمیل فرم های درخواست رسیدگی از هیئت حل اختلاف لینک شده است و درخواست رسیدگی از هیئت حل اختلاف
۳.ارائه اصل شناسنامه جدید متقاضی تصویر از تمام صفحات شناسنامه
۴.یک قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• عکس دار کردن شناسنامه

کلیه افرادی که به سن ۱۵ سال تمام رسیده باشند، می توانند با مراجعه به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود با ارائه مدارک زیر نسبت به عکس دار نمودن شناسنامه خود اقدام نمایند. چنانچه شناسنامه از نوع زیر ۱۵ سال (جلد سبز) باشد و جای الصاق عکس نداشته باشد باید نسبت به تعویض آن اقدام نماید:

ملاحظات:

حضور متقاضی بالای ۱۸ سال در نمایندگی ضروری است. عکس دار کردن شناسنامه های دو برگی (شناسنامه های فاقد محل الصاق عکس) نیازمند تکمیل فرم تعویض شناسنامه می باشد.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست عکسدار نمودن شناسنامه
۲.ارائه اصل شناسنامه جدید متقاضی که حداقل پانزده سال تمام داشته باشند
۳.سه قطعه عکس بیومتریک جدید ۴*۳ زمینه کاملاً سفید، تمام رخ، بدون کلاه، بدون عینک و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۴.ارائه یک مدرک معتبر عکسدار ایرانی، شناسنامه پدر و مادر، گذرنامه والدین، در صورت همراه بودن درگذرنامه پدر و مادر
۵.ارائه مدارک اقامتی معتبر عکسدار متقاضی
۶.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• اضافه کردن نام همسر و فرزندان به شناسنامه

چنانچه در شناسنامه تعویضی شما مشخصات واقعه ازدواج و یا تولد فرزندانتان درج نگردیده است، با ارائه مدارک زیر و مراجعه به نمایندگی محل اقامت خود درخواست درج وقایع مربوطه در شناسنامه خود را بنمائید

ملاحظات

چنانچه خواهان درج واقعه طلاق و یا فوت همسرتان هستید، ارائه اصل سند طلاق و یا فوت همسر ضروری است

مدارک مورد نیاز:

۱.ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
۲.ارائه اصل شناسنامه تعویضی
۳.ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی شناسنامه همسر
۴.ارائه اصل و فتوکپی شناسنامه فرزند یا فرزندان
۱.تکمیل فرم درخواست اضافه نمودن نام همسر و یا فرزندان در شناسنامه
۲.ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
۳.ارائه اصل شناسنامه تعویضی
۴.ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی شناسنامه همسر
۵.ارائه اصل و فتوکپی شناسنامه فرزند یا فرزندان

 

• صدور شناسنامه المثنی

ایرانیان مقیم خارج از کشور در صورت مفقود شدن شناسنامه ایرانی خود می توانند از طریق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود نسبت به ارائه درخواست صدور المثنی شناسنامه اقدام نمایند.

ملاحظات

حضور متقاضی در نمایندگی ضروری است. درخواست المثنی شناسنامه برای متقاضیان زیر ۱۸ سال باید از سوی پدر، جد پدری و یا قیم قانونی آنها انجام شود.
درخواست المثنی شناسنامه برای متقاضیان زیر ۱۸ سال باید از سوی پدر، جد پدری و یا قیم قانونی آنها انجام شود. (مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدر متقاضی باشد می تواند درخواست نماید)

مدارک مورد نیاز:

۱.ارائه برگ تکمیل شده صدور شناسنامه
۲.برگ تکمیل شده گزارش مفقودی شناسنامه
۳. پرسشنامه تکمیل شده متقاضیان دریافت خدمات سجلی از اسناد سجلی راکد (در صورتی که شناسنامه نمونه قدیم و مربوط به قبل از انقلاب اسلامی باشد )
۴.دو قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک با درج مشخصات سجلی متقاضی درپشت عکسها ،(برای افراد بالای ۱۵ سال ) عکس خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی باشد.
۵.تصویر شناسنامه مفقوده متقاضی
۶.اصل شناسنامه همسر و فرزندان و اصل سند ازدواج افراد متاهل
۷.ارائه اصل مدرک معتبر عکس دار ایرانی مانند: گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت یا معافیت، مدرک تحصیلی، کارت شناسائی ملی، شناسنامه جدید پدر و مادر و همسر و فرزندان، (ارائه دو مورد از موارد ذکرشده الزامی است)
۸.ارائه مدارک اقامتی معتبر عکسدار متقاضی
۹.اصل قبض واریز تعرفه خدمات کنسولی به حساب نمایندگی

 

• تعویض شناسنامه

ملاحظات

حضور متقاضی و گواهان در نمایندگی ضروری است. چنانچه برابر ماده ۹۸۸ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران سند ترک تابعیت نموده اید، مسئول مربوطه را مطلع نمائید.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم تعویض شناسنامه
۲.فرم دریافت سند سجلی از اسناد راکد برای شناسنامه مفقوده
۳.ارائه اصل شناسنامه قدیمی و یک سری فتوکپی از تمام صفحات آن
۴.چهار قطعه عکس بیومتریک جدید ۴*۳ زمینه کاملاّ سفید، تمام رخ، بدون کلاه، بدون عینک و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه اصل مدرک معتبر عکس دار ایرانی مانند: گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت سربازی، مدرک تحصیلی، کارت شناسائی ملی، شناسنامه جدید پدر و مادر و همسر و فرزندان، گذرنامه والدین، درصورت همراه بودن در گذرنامه پدر و مادر، ارائه دو مورد از موارد ذکرشده الزامی است
۶.ارائه مدارک هویتی و تابعیتی خارجی
۷.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

• ترجمه شناسنامه

ملاحظات

چنانچه مایل به دریافت ترجمه شناسنامه خود از طریق پست می باشید، لازم است مدارک مورد نیاز را بهمراه یک پاکت پستی تمبردار که آدرس پستی روی آن درج شده باشد، به نمایندگی ارسال گردد. این گواهی صرفآ جهت ارائه به مقامات محلی و به زبان محل صادر می گردد.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست ترجمه شناسنامه
۲.ارائه اصل شناسنامه و یک سری تصویر از تمام صفحات آن
۴. ارائه اصل و یک نسخه تصویر از صفحه مشخصات گذرنامه
۵.ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

 

• ترجمه و تائید گواهی ولادت

توضیحات:

برای ترجمه و تائید گواهی ولادت افرادی که در کشور کانادا متولد شده و پدر آنان ایرانی می باشد ارائه مدارک زیر الزامی است:
۱ –اصل گواهی ولادت از مقامات ذیربط دولت کانادا ، اداره آمار یا شهرداری بصورت CertificateBirthیا Statement of Live Birth که در آن مشخصات مولود و والدین ( مطابق شناسنامه ایرانی) درج شده باشد.
۲ –اصل شناسنامه والدین و درصورت مراجعه جدپدری اصل شناسنامه وی
۱-اصل گواهی ولادت از مقامات ذیربط دولت کانادا ، اداره آمار یا شهرداری بصورت CertificateBirth یا Statement of Live Birth که در آن مشخصات مولود و والدین (مطابق شناسنامه ایرانی) درج شده باشد.
۲.اصل شناسنامه والدین و در صورت مراجعه جد پدری اصل شناسنامه وی
۳ –حضور پدر یا مادر ( درصورت ثبت رسمی ازدواج مطابق قوانین ایران ) یا جد پدری یا وکیل قانونی هریک از آنان با ارائه وکالتنامه رسمی که در آن به موضوع ترجمه و تائید گواهی ولادت فرزند موکل و صدور شناسنامه اشاره شده باشد.
۴ –قبض پرداخت تعرفه مبلغ ۵۹۴۰۰۰ ریال بحساب خزانه داری کل ( این مبلغ در وزارت امورخارجه واریز و قبض آن ارائه می گردد.)
۵ –پس از آن متقاضی به سازمان ثبت احوال کشور ( اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور ) مراجعه و با ارائه مدارک مربوطه تقاضای صدور شناسنامه می نمایند.

 

• ترجمه و تائید گواهی وفات

توضیحات:

درصورت وفات هریک از ایرانیان مقیم کشور کانادا ، یکی از ورثه متوفی می تواند با ارائه مدارک زیر از وزارت امورخارجه تقاضای ترجمه و تائید گواهی وفات به منظور ثبت واقعه وفات را نماید :
۱ –اصل گواهی وفات صادره مقامات ذی ربط دولت کانادا (اداره آمار یا شهرداری) به صورت
(Death Certificateیا Statement of Death) که در آن مشخصات کامل متوفی (شامل : نام و نام خانوادگی، نام والدین، تاریخ و محل تولد، تاریخ و محل وفات، جنسیت و …) درج شده باشد.
۲.اصل شناسنامه متوفی
۳ –حضور یکی از ورثه با اصل شناسنامه و یا وکیل قانونی با ارائه وکالتنامه رسمی از طرف یکی از ورثه که درآن به موضوع ترجمه و تائیدگواهی وفات و ثبت واقعه فوت اشاره شده باشد.
۴ –پس از آن متقاضی به سازمان ثبت احوال کشور (اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور) مراجعه و با ارائه مدارک مربوطه تقاضای ثبت وفات می نمایند.

 

۲- ازدواج

یکی دیگر از خدمات سفارت ایران در ترکیه بحث ازدواج است. واقعه ازدواج افراد دارای تابعیت ایرانی با یک فرد دارای تابعیت ایرانی و یا افراد خارجی بنا به درخواست آنان و با ارائه مدارک مورد نیاز این درخواست در نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور ثبت می گردد.

 

• درخواست ثبت ازدواج برای خانم ایرانی و آقای ایرانی

۱-تکمیل فرم درخواست ثبت ازدواج برای خانم ایرانی و آقای ایرانی
۲-ارائه اصل شناسنامه ایرانی زوجین، ضمنآ درصورتیکه شناسنامه شما المثنی می باشد، باید قبلآ نسبت به اخذ گواهی تجرد از ایران اقدام نمائید.
۳-ارائه اصل گذرنامه زوجین و دو نسخه فتوکپی از صفحات مشخصات آنها
۴-ارائه اصل مدرک اقامتی معتبر زوجین (خانم و آقا) و دو نسخه فتوکپی آن ها
۵-گواهی نامه بهداشتی مبنی بر سلامتی جسمی و روحی و نداشتن هرگونه بیماری واگیردار و یک نسخه فتوکپی آن
۶-ارائه اصل عقدنامه شرعی صادره از مراکز و موسسات اسلامی مورد تآیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران، بانضمام دو نسخه فتوکپی از آن
۷-ارائه اصل عقدنامه محلی (Marriage Certification ) دو نسخه فتوکپی از آن
۸-سه قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی، برای هریک از زوجین
۹-اصل رضایتنامه پدر زوجه در اولین ازدواج، چنانچه ولی زوجه مقیم خارج از کشور باشد می تواند با مراجعه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود، نسبت به تنظیم سند اجازه نامه اقدام و چنانچه ولی مقیم ایران می باشد، با مراجعه به دفاتر رسمی نسبت به تنظیم سند اجازه نامه اقدام نماید.
۱۰-درصورت فوت ولی زوجه، ارائه اصل خلاصه رونوشت فوت صادره از سازمان ثبت احوال کشور ضروری است.
۱۱-چنانچه زوج و زوجه دارای سابقه طلاق در شناسنامه خود می باشند، ارائه اصل طلاقنامه الزامی است.
۱۲-ارائه رسید پرداخت هزینه ثبت ازدواج براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
۱۳-فتوکپی کارت شناسائی ملی، (درصورت نداشتن کارت شناسائی ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود) روادید برای ایرانیان ترک تابعیت کرده

 

• ثبت ازدواج خانم ایرانی و آقای خارجی

۱-تکمیل فرم درخواست مبنی بر صدور پروانه زناشوئی و ثبت ازدواج برای خانم ایرانی و آقای خارجی و دو نسخه فتوکپی از آن
۲-ارائه اصل شناسنامه ایرانی زوجه (خانم)، ضمناً درصورتیکه شناسنامه شما المثنی می باشد، باید قبلاً نسبت به اخذ گواهی تجرد از ایران اقدام نمائید
۳-ارائه اصل گذرنامه زوجین و سه نسخه فتوکپی از صفحات مشخصات آنها
۴-ارائه اصل مدرک اقامتی معتبر عکس دار زوجه (خانم) و سه نسخه فتوکپی آن ها
۵-گواهی نامه بهداشتی مبنی بر سلامتی جسمی و روحی و نداشتن هرگونه بیماری واگیردار و یک نسخه فتوکپی آن
۶-اصل گواهی تشرف زوج (آقا) به دین مبین اسلام و سه نسخه فتوکپی آن
۷-ارائه اصل عقدنامه شرعی صادره از مراکز و موسسات اسلامی مورد تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران، به انضمام سه نسخه فتوکپی از آن
۸-ارائه اصل عقدنامه محلی و سه نسخه فتوکپی از آن و چنانچه ازدواج در کشور دیگری انجام شده باشد، ابتدا می‌بایست نسبت به تأیید و دریافت گواهی از سوی مقامات رسمی دولت محل اقامت اقدام گردد
۹-ارائه تعداد ۹ قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده (برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی)، برای هریک از زوجین
۱۰-اصل گواهی تولد بین المللی زوج (آقا) ارائه این مدرک ضروری بوده و اعاده نمی شود و دو نسخه فتوکپی از آن
۱۱-ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری زوج (آقا) و دو نسخه فتوکپی از آن درصورت رضایت زوجه (خانم) مبنی بر عدم ارائه گواهی عدم سوء پیشینه، مراتب باید کتباً توسط وی به نمایندگی اعلام گردد
۱۲-ارائه اصل گواهی اشتغال بکار زوج (آقا) و دو نسخه کپی از آن
۱۳-تعهد نامه رسمی زوج مبنی بر پرداخت نفقه و هزینه بلیط بازگشت به ایران زوجه (خانم) درصورت رضایت زوجه مبنی بر عدم اخذ تعهد مذکور، مراتب باید کتباً توسط وی به نمایندگی اعلام گردد
۱۴-اصل اجازه نامه پدر زوجه(خانم) در اولین ازدواج، چنانچه ولی زوجه مقیم خارج از کشور باشد با مراجعه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایراندر محل اقامت خود نسبت به تنظیم سند اجازه نامه اقدام و چنانچه ولی زوجه مقیم ایران می باشد، با مراجعه به دفاتر رسمی نسبت به تنظیم سند اجازه نامه اقدام نماید
۱۵-درصورت فوت وی، ارائه اصل خلاصه رونوشت فوت صادره از سازمان ثبت احوال کشور ضروری است
۱۶- چنانچه زوجه دارای سابقه طلاق در شناسنامه خود می باشد، ارائه اصل طلاقنامه الزامی است
۱۷-ارائه رسید پرداخت هزینه ثبت ازدواج براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
۱۸- فتوکپی کارت شناسائی ملی، (درصورت نداشتن کارت شناسائی ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود) روادید اتباع ،مردان خارجی دارای همسر إیرانی

 

• ثبت ازدواج خانم خارجی و آقای ایرانی

۱-ارائه اصل شناسنامه ایرانی زوج، (ضمناً درصورتیکه شناسنامه المثنی می باشد، باید قبلاً نسبت به اخذ گواهی تجرد از ایران اقدام نمائید
۲-ارائه اصل گذرنامه زوجین و دو نسخه فتوکپی از صفحات مشخصات آنها
۳-ارائه اصل مدرک اقامتی معتبر زوج (آقا) و دو نسخه فتوکپی آن
۴-گواهی نامه بهداشتی مبنی بر سلامتی جسمی و روحی و نداشتن هرگونه بیماری واگیردار و یک نسخه فتوکپی آن
۵-اصل گواهی تشرف زوجه به دین مبین اسلام و دو نسخه فتوکپی آن
۶- ارائه اصل عقدنامه شرعی صادره از مراکز و موسسات اسلامی مورد تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت متقاضی، بانضمام دو نسخه فتوکپی از آن
۷-ارائه اصل عقدنامه محلی و دو نسخه فتوکپی از آن (چنانچه ازدواج در کشور دیگری انجام شده باشد، ابتدا می بایست نسبت به تأیید و دریافت گواهی از سوی مقامات رسمی دولت محل اقامت اقدام گردد.
۸-سه قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده زوج و هفت قطعه عکس جدید ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده با رعایت حجاب کامل اسلامی زوجه
۹-اصل گواهی تولد بین المللی زوجه ارائه این مدرک ضروری بوده و اعاده نمی شود، (چنانچه زوجه متولد کشور محل اقامت نباشد، لازم است قبل از ارائه درخواست، گواهی تولد خود را جهت انجام مراحل اداری به نمایندگی محل اقامت ارائه نماید)
۱۰-چنانچه زوجه خواهان نام خانوادگی زوج می باشد، فرم ویژه استفاده از نام خانوادگی زوج تکمیل گردد.
۱۱-فتوکپی کارت شناسائی ملی، (درصورت نداشتن کارت شناسائی ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)

 

• صدور گواهی تجرد سفارت ترکیه

هموطنان مقیم خارج از کشور که نیاز به اخذ گواهی تجرد از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود را دارند، ضروری است ضمن حضور در نمایندگی مدارک ذیل را ارائه نمایند.
۱- فرم تکمیل شده درخواست صدور گواهی تجرد
۲- اصل شناسنامه و تصویر تمامی صفحات آن
۳-تصویر صفحات مشخصات گذرنامه
۴ -پرداخت هزینه خدمات کنسولی بدیهی است در صورتی که شناسنامه المثنی باشد صدور گواهی تجرد منوط به دریافت پاسخ از مرکز می باشد.

طلاق

از دیگر خدمات سفارت ایران در ترکیه ثبت طلاق است. واقعه طلاق ایرانیانی که ازدواجشان در شناسنامه آنها درج شده است، بنا به درخواست آنان و با ارائه مدارک مورد نیاز این درخواست در نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور ثبت می گردد.

واقعه طلاق ایرانیانی که ازدواجشان در شناسنامه آنها درج شده است، بنا به درخواست آنان و با ارائه مدارک ذیل در نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور ثبت می گردد
۱- تکمیل فرم درخواست ثبت رسمی طلاق
۲- ارائه اصل شناسنامه زوجین
۳- ارائه اصل و دو نسخه کپی طلاقنامه شرعی صادره از مراکز و موسسات اسلامی مورد تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت
۴- ارائه اصل و دو نسخه کپی طلاقنامه محلی صادره از سوی دادگاه بانضمام ترجمه رسمی آن (چنانچه واقعه طلاق در خارج از کشور محل اقامت ثبت گردیده است، لازم است گواهی مربوطه به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل ثبت واقعه رسیده و یا از طریق نمایندگی آن کشور در کشور محل اقامت تأیید و به تأیید وزارت امور خارجه محل برسد)
۵- ارائه ترجمه رسمی طلاقنامه محلی و دونسخه فتوکپی از آن
۶- چهار قطعه عکس جدید یکسان، ۴*۳ تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی، برای هریک از زوجین
۷- ارائه اصل و یک نسخه کپی مدرک اقامتی معتبر
۸- ارائه اصل و دو نسخه کپی سند ازدواج زوجین
۹- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی می باشد
۱۰-فتوکپی کارت شناسائی ملی، (درصورت نداشتن کارت شناسائی ملی به قسمت مربوطه(مراجعه شود.)

 

مورد بعدی که در این مقاله به آن می پردازیم امور دانشجویی است.

امور دانشجویی

این مورد به ۳ دسته زیر تقسیم بندی شده است :

۱-     تشکیل پرونده تحصیلی

۲-     معافیت تحصیلی

۳-     درج مهر اجازه خروج

کلیه دانش آموختگان خارج از کشور اعم از دانش آموزان و دانشجویان‌در هر مقطع تحصیلی، پیش از تایید مدارک تحصیلی خود نیازمند تشکیل پرونده تحصیلی و تعیین وضعیت آن توسط وزارتخانه مربوطه و اعلام آن توسط نمایندگی می باشند.

• تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه تاک

کلیه مدارک و گواهی های تحصیلی و آموزشی خارجی اتباع جمهوری اسلامی ایران که از سوی مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموریت (دانشگاه ها، موسسات و مراکز آموزشی، بیمارستانها و مراکز آموزش درمانی) صادر میشوند، تنها از طریق سامانه تائید اسناد کنسولی (تاک) و رایگان تائید می گردند. فرآیند انجام کار با آن سامانه به شیوه ذیل می باشد:

نحوه کار توسط متقاضی

۱.آماده سازی

۱.۱.مدارک مورد نیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های JPG و JPEG و حداکثر حجم ۳۰۰ کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید.
۱.عکس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم ها عکس با حجاب اسلامی باشد)
۲.کارت ملی
۳.صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
۴. تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
۵.روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
۶. آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چناچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد می بایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.)
۷.آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی (دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)
۸.کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)
۹.نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chrome برای ورود به سامانه تاک به نشانی: Tak.mfa.ir
۱۰.ثبت نام در سامانه تاک با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور مناسب

تذکرات

متقاضی در حفظ و نگهداری نام کاربری و رمز عبور در سامانه اهتمام جدی داشته باشند.
– در صورتی که متقاضی در هنگام کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امکان ویرایش اطلاعات فردی خود را خواهد داشت.
– در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، متقاضی می تواند از طریق ویرایش اطلاعات فردی نسبت به تغییر نمایندگی انتخابی خود اقدام نماید تا پرونده در کشور محل اقامت متقاضی قابل بررسی باشد.
در صورتی که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.
– در صورتی عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، متقاضی می تواند تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن و به نشانیtak[a]webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور، به پست الکترونیک درخواست کننده ارسال شود تا امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک امکانپذیر گردد.

۲.تشکیل پرونده تحصیلی

۱.تشکیل پرونده تحصیلی با بارگذاری مدارک مورد نیاز (۱-۱) ودریافت کد رهگیری
۲. چنانچه متقاضی مدارک لازم برای تشکیل پرونده را بصورت ناقص و یا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، می بایست آنها را دوباره بارگذاری نموده و کد رهگیری جدید دریافت نماید.

۳.درخواست تائید مدارک

۳.۱.پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه “تائید مدارک”و تعیین نوع مدارک “تحصیلی و آموزشی”درخواست تائید مدارک و گواهی های آموزشی نماید به همین منظور با انتخاب یکی از گزینه ها ی توضیحات مدرک شامل
گواهی اشتغال به تحصیل
گواهی ریز نمرات میان دوره
گواهی پرداخت شهریه
مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره
گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار
نسبت به بارگذاری تصاویر آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.

توجه:

برای هر مدرک یا گواهی دریافت کد رهگیری مجزا الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریز نمرات) می باشد.
در صورتی که نیاز به تائید چندین نسخه از یک گواهی باشد بارگذاری یک نسخه از آن کفایت می کند.
۲.۳.متقاضی پس از دریافت کد رهگیری درخواست تائید مدارک، می تواند با اصل مدارک بارگذاری شده برای تائید نهایی به نمایندگی مراجعه نماید.
تبصره:
آن دسته از مدارکی که قبلا توسط وزارت آموزش عالی محل تائید شده باشد، متقاضی می تواند تصویر تائیدیه های مزبور را به همراه اصل مدارک بارگذاری نماید.
نظر به اینکه اصالت مدارک فارغ التحصیلی توسط بخش کنسولی نمایندگی از مراجع رسمی و مرتبط استعلام می گردد، متقاضی تنها پس از حصول اطمینان از دریافت پاسخ استعلام می تواند به همراه اصل مدارک به نمایندگی مراجعه نماید.
در صورتی که متقاضی به داخل کشور مراجعت نموده و قصد تائید مدارک و گواهی

• تسهیلات غیر ارزی دانشجویی

به دانشجویان ایرانی مقیم خارج از کشور تسهیلات غیر ارزی به شرح ذیل صورت می گیرد.

ارائه تسهیلات غیر ارزی همزمان با تشکیل پرونده تحصیلی:

دانشجویان ذیل همزمان با تشکیل و تکمیل پرونده تحصیلی در سامانه تاک از تسهیلات غیرارزی دانشجویی برخوردار می شوند و بلافاصله پس از تکمیل فرایند تشکیل پرونده و به درخواست دانشجو تسهیلات غیرارزی مورد درخواست ارائه می گردد.
– دانشجویان بورسیه: این دسته از دانشجویان که با حکم بورس یکی از وزارتین برای تحصیل معمولا در دروه دکتری تخصصی به خارج از کشور عزیمت می نمایند چنانچه حکم بورسیه آن قبلا از طریق وزارت امور خارجه به نمایندگی ابلاغ شده باشد.
– دانشجویان دختر در دوره های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته های غیرعلوم پزشکی دانشگاه های معتبر
– دانشجویان پسر در دوره های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته های غیرعلوم پزشکی دانشگاه های معتبر که دارای کارت پایان خدمت، معافیت دائم و یا کفالت هستند.

شرایط و ضوابط:

– هر دانشجو تنها یکبار حق استفاده از تسهیلات غیرارزی برای هر دوره تحصیلی را دارد بنابراین چنانچه یک دوره تحصیلی را قبلا در داخل و یا خارج از کشور گذرانده باشد، نمی تواند برای تحصیل در همان دوره یا مقطع پائین تر از تسهیلات غیرارزی استفاده نماید.
– دانشجو و اعضاء خانواده شامل همسر و فرزندان تحت تکفل (ذکور تا سن مشمولیت) تنها زمانیکه در خارج از کشور اقامت داشته باشند، می توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده نمایند.
– شخص دانشجوی دختر ایرانی که با تبعه خارجی ازدواج کرده باشد به شرط اینکه تابعیت کشور متبوع همسرش را دریافت نکرده باشد، می تواند از تسهیلات غیرارزی دانشجویی برخوردار باشد.
– دانشجویان خانم در صورتی که در خارج از کشور با اتباع خارجی ازدواج و تابعیت کشور خارجی را کسب کرده باشند نمی توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده کنند.

ب) ارائه تسهیلات با مجوز مرکز

تمامی دانشجویان آقا و خانم رشته های علوم پزشکی و همچنین متقاضیان معافیت تحصیلی تنها پس از دریافت مجوز از مرکز که نحوه استعلام و دریافت مجوز از مرکز در سامانه تاک پیش بینی شده است. می توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده نمایند.
تسیهلات غیر ارزی دانشجویی شامل موارد زیر می باشد:
۱- تجدید، تفکیک، و صدور گذرنامه بصورت رایگان برای دانشجو و اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت)
۲- صدور مهر سالیانه اجازه خروج دانشجویی برای سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصیلی.
۳- معرفی نامه صدور بلیط تخفیف دار دانشجویی برای دانشجو و خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) فقط یک بار در هر سال شمسی در مسیر پروازی هواپیمائی جمهوری اسلامی ایران صادر می گردد. (در حال حاضر بدون معرفی نامه نمایندگی در صورت مراجعه دانشجو به دفاتر شرکت مزبور در خارج از کشور با ارائه کارت دانشجویی از بلیط تخفیف دار بهره مند می گردند.)

• معافیت تحصیلی

دانشجویان مشمول نظام وظیفه در خارج از کشور پس از تشکیل پرونده تحصیلی درسامانه تاک و مراجعه به نمایندگی با ارائه اصل مدارک بارگذاری شده و اطمینان از ارسال مدارک از طریق سامانه به وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری و یا بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی ، باید موضوع معافیت تحصیلی خود را از طریق بستگان در تهران به تناسب رشته تحصیلی با مراجعه به وزارت مربوطه و نظام وظیقه پیگیری نمایند تا نتیجه در سامانه تاک اعمال و امکان استفاده آنان از تسهیلات دانشجویی در نمایندگی فراهم گردد.
تازمانی که مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای این قبیل دانشجویان به نمایندگی ها اعلام نگردد دانشجو مشمول بوده و امکان استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی میسر نمی گردد.

• درج مهر اجازه خروج دانشجویی

اجازه خروج دانشجویی: مجوزی است که توسط نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در گذرنامه درج و به واسطه آن صاحب گذرنامه می تواند به دفعات معین از کشور خارج گردد.
بر این مبنا دانشجویان مقیم خارج از کشور که مراحل تشکیل، تکمیل و تائید پرونده تحصیلی آنان در سامانه تاک انجام شده و یا دارای مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی می باشند در گذرنامه آنان مهرسالیانه اجازه خروج دانشجویی برای سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصیلی درج می گردد.
۱- مبنای درج مهر اجازه خروج دانشجویی هر سال تحصیلی می باشد، به عنوان مثال دانشجویانی که با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و داشتن مجوز تسهیلات غیر ارزی در ترم های تابستانه یا زمستانه ثبت نموده باشند از اول مهر ماه همان سال لغایت پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود.( به عنوان مثال چنانچه دانشجویی در هر زمان از سال تحصیلی با ارائه گواهی تحصیلی به منظور اخذ اجازه خروج دانشجویی به نمایندگی مراجعه نماید اجازه خروج دانشجویی از تاریخ ۱۳۹۴/۰۷/۰۱ لغایت ۱۳۹۵/۰۶/۳۱ خواهد بود.)
۲- ضروری است دانشجویان اجازه خروج دانشجویی را از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور (سفارت، سرکنسولگری و یا دفتر حفاظت منافع) دریافت نمایند.
۳- در صورتی که دانشجو در اواخر شهریور قصد مسافرت به داخل کشور را داشته و بعد از اول مهرماه قصد خروج از کشور داشته باشند پس از ارائه مدارک مثبته و گواهی اشتغال به تحصیل مبنی بر اینکه برای ادامه تحصیل واجد شرایط لازم می باشد، درج مهر اجازه خروج دانشجویی برای سال بعد امکان پذیر است.
۴- با توجه به بند ۲ درج مهر اجازه خروج دانشجویی و یا صدور معرفی نامه برای دانشجویانی که به هر دلیل موفق به اخذ مهر اجازه خروج دانشجویی در نمایندگی ها نشده اند توسط وزارت امور خارجه امکان پذیر نخواهد بود.
۵- دانشجو و یا اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) که با داشتن اجازه خروج دانشجویی وارد کشور می شوند به هنگام خروج از کشور نیاز به مراجعه به اداره گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری ایران و پرداخت عوارض خروجی ندارند.

• انتقال دانشجویان به داخل کشور

انتقال دانشجویان ایرانی دانشگاههای خارجی به دانشگاههای داخل کشور:

افزایش ظرفیت های تحصیلی در مقاطع تحصیلات تکمیلی دانشگاهها و مراکز آموزش عالی جمهوری اسلامی ایران، فرصتهای فراوانی برای ورود متقاضیان به دانشگاهها و مراکز آموزش عالی کشور فراهم نموده لذا تمهیداتی برای امکان انتقال دانشجویان ایرانی خارج از کشور ایجاد شده است.بر همین مبنا دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاههای خارجی ابتدا از طریق سامانه های پایگاه اطلاع رسانی شورای انتقال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به آدرس: http://www.msrt.ir و یا مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به آدرس: http://behdasht.gov.ir درخواست خود را بصورت اینترنتی ارسال نموده و سپس شخصا یا وکالتا به شورای انتقال مستقر در اداره کل دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت و یا مستقیما به دانشگاههای مورد نظر خود در داخل کشور مراجعه و با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و ریز نمرات گذرانده شده خود که قبلا به تائید بخش کنسولی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل از طریق سامانه تاک رسانده باشند، درخواست انتقال خود به دانشگاههای داخل کشور را طرح و پیگیری نمایند.
درخواست هایی که در بازه زمانی بهمن لغایت خرداد ماه هر سال ثبت گردد در صورت تکمیل بودن مدارک، برای نیمسال اول سال تحصیلی قابل رسیدگی بوده و درخواستهای ثبت شده پس از تاریخ فوق صرفا برای نیمسال دوم سال تحصیلی قابل بررسی خواهد بود. ضمنا متقاضیان قبل از اقدام به ثبت نام الزاما باید نسبت به تائید صحت صدور مدارک خود از طریق سامانه تاک توسط نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل اقدام نموده و سپس توسط دارالترجمه رسمی در داخل کشور ترجمه گردد. همچنین مدارک تحصیلی مربوط به دوره های دیپلم و پیش دانشگاهی که در خارج از کشور اخذ شده باید به تائید وزارت آموزش و پرورش رسیده باشد.

• توسعه جذب دانشجوی غیر ایرانی(ir)

در راستای بین المللی سازی آموزش عالی جمهوری اسلامی ایران و بهره برداری از ظرفیت های ایجاد شده در کشور برای توسعه همکاری های بین المللی و دسترسی سایر ملل به دانش، برنامه جامعی تدوین شده است. به این منظور سامانه مرکزی به نشانی اینترنتی زیر در دسترس می باشد.

www.educationiran.ir

 

مورد بعدی که در این مقاله به آن می پردازیم امور گذرنامه است.

امور گذرنامه

این مورد به ۳ دسته زیر تقسیم بندی شده است :

۱- صدور یا تعویض گذرنامه

۲- درخواست تغییر محل اقامت

۳- درخواست برگه عبور

 

•  صدور یا تعویض گذرنامه

کلیه هموطنان مقیم خارج از کشور که فاقد گذرنامه هستند، اعتبار گذرنامه آنان پایان یافته است، حداقل یکسال از اعتبار آن باقی مانده است و یا نیاز به تعویض گذرنامه دارند می توانند با ثبت نام در سامانه میخک و ارائه مدارک مورد نیاز درخواست صدور گذرنامه بنمایند و با مراجعه به نمایندگی اقدام به دریافت گذرنامه خود نمایند.

 

• درخواست تغییر محل اقامت

بر طبق قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران، اقامتگاه هر شخص عبارت از محلی است که شخص در آنجا سکونت داشته باشد.افرادی که خارج از کشور زندگی می کنند و دارای اقامت معتبر و یا گذرنامه خارجی هستند تا زمانی که تقاضای تغییر محل اقامت از ایران به کشور محل اقامت را نداده اند، محل اقامت آنها ایران تلقی می‌شود. اقامتگاه زن شوهر دار همان اقامت شوهر می باشد. اقامتگاه صغیر و محجور همان اقامتگاه ولی و یا قیم می باشد

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل یک نسخه فرم تغییر محل اقامت
۲.ارائه اصل گذرنامه معتبر ایرانی و یک سری فتوکپی از صفحات ۲ الی ۱۱ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
۳. فتوکپی صفحه آخرین مهر اجازه اقامت معتبر و یا فتوکپی گذرنامه خارجی برای دارندگان تابعیت خارجی
۴.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و یک سری فتوکپی از کلیه صفحات آن (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۵.تکمیل فرم رضایتنامه رسمی همسر برای خانمهای دارای همسر ایرانی و تکمیل فرم رضایتنامه رسمی پدر یا ولی برای افرادی که سن آنها کمتر از ۱۸ سال می باشد.
۶.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۷.ارائه کارت پایان خدمت سربازی و یا برگ معافیت از خدمت سربازی برای مشمولین
۸.ارائه رسید پرداخت هزینه تغییر محل اقامت براساس جدول هزینه های کنسولی

 

• مهر خروج مکرر در گذرنامه

در گذرنامه های جدید صادره با تغییر محل اقامت، به کشور محل اقامت مهری بعنوان مهر خروج مکرر در گذرنامه درج نگردیده و قید کشور محل اقامت، در محل اقامت گذرنامه به منزله مهر خروج مکرر تلقی خواهد گردید. افرادی که محل اقامت آنها ایران می باشد، باید مهر خروج از کشور را از اداره گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران (داخل کشور) دریافت کنند. آقایانی که مشمول قانون نظام وظیفه عمومی می باشند، باید از مقررات ویژه خروج مشمولین استفاده نمایند

ملاحظات

افراد دارای مهر خروج مکرر می توانند بکرات به ایران مسافرت نمایند مشروط بر آنکه مدت توقف آنها در ایران در هر نوبت کمتر از یکسال باشد. درصورت توقف بیش از یکسال، خروج آنها منوط به اخذ مهر خروج از اداره گذرنامه نیروی انتظامی در ایران خواهد بود.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل دو برگ فرم درج خروج مکرر متقاضیان مقیم خارج از کشور
۲.ارائه اصل گذرنامه معتبر ایرانی و یک سری فتوکپی از صفحات ۲ و ۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
۳.فتوکپی صفحه آخرین مهر اجازه اقامت معتبر
۴.دو قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.تکمیل فرم رضایتنامه رسمی همسر برای خانمهای دارای همسر ایرانی و تکمیل فرم رضایتنامه رسمی پدر یا ولی برای افرادی که سن آنها کمتر از ۱۸ سال می باشد
۶.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۷.ارائه کارت پایان خدمت سربازی و یا برگ معافیت از خدمت سربازی برای مشمولین
۸.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه درج مهر خروج مکرر در گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی

 

• درج مهر خروج ویژه مشمولین مقیم خارج از کشور

“با عنایت به ابلاغیه ستاد کل نیروهای مسلح از تاریخ ۰۶/۰۱/ ۱۳۹۲ کلیه مشمولین ایرانی مقیم خارج از کشور که حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند می توانند حداکثر دو بار در سال (مجموعا به مدت سه ماه) به کشور تردد نمایند. کسانی که معافیت عفو رهبری به آنان تعلق گرفته، مشمول دریافت تسهیلات مهر خروج مشمولین نبوده و می‌بایست نسبت به تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه در قالب تسهیلات عفو رهبری اقدام نمایند.”

ملاحظات

به منظور جلوگیری از بروز مشکلات اداری و اتلاف وقت، قبل از مسافرت به کشور نسبت به اخذ اجازه خروج ویژه مشمولین به نمایندگی کنسولی محل اقامت خود مراجعه نمایند. طبق قانون جدید نظام وظیفه هر فرد ذکور ایرانی ازماه قبل سالی که طی آن وارد ۱۹ سالگی می شود، مشمول خدمت وظیفه عمومی می باشد (سال مشمولیت = سال تولد + ۱۸) به طور مثال متولدین ۰۶/۳۰/ ۱۳۷۶ صرفاً تا پایان مرداد ماه ۱۳۹۴ مجاز به خروج از کشور بوده و لازم است برای اخذ مجوز مذکور در شهریور ماه ۱۳۹۴ اقدام نمایند.

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل یک برگ فرم اجازه خروج مشمولین
۲.ارائه اصل گذرنامه ایرانی
۳.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه درج مهر خروج مشمولین در گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی نمایندگی مربوطه

• استعلام آخرین خروج از کشور

جهت دریافت آخرین خروج از کشور و ارسال آن با سایر مدارک درخواست گذرنامه، ابتدا نسبت به استعلام تاریخ خروج خود اقدام نمایید.

ملاحظات
چنانچه در زمان خروج از کشور همراه گذرنامه پدر و یا مادر خود بوده اید، فرم استعلام را بنام پدر و یا مادر خود تکمیل نموده و اسم خود را بعنوان در قسمت همراه وارد نمائید ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)

• درخواست برگ عبور

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم درخواست صدور برگ مراجعت به کشور
۲.ارائه مدرک اقامتی
۳.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۴.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه نامه اداره اقامت و یا پلیس محل اقامت مبنی بر اخراج و یا ترک کشور محل اقامت
۶.تقاضانامه کتبی مبنی بر انگیزه درخواست دریافت برگ مراجعت به کشور و توضیح در مورد نحوه خروج از کشور بصورت قانونی و یا غیر قانونی
۷.تکمیل فرم رضایتنامه رسمی همسر برای خانمهای دارای همسر ایرانی و تکمیل فرم رضایتنامه رسمی پدر یا ولی برای افرادی که سن آنها کمتر از ۱۸ سال می باشد
۸.ارائه بلیط تأیید شده و یا گواهی مبنی بر رزرو جا
۹.حضور متقاضی در نمایندگی الزامی است

• ایرانیان دارای تابعیت خارجی-دو تابعیتی

مدارک مورد نیاز:
۱.تکمیل فرم صدور گذرنامه
۲.ارائه اصل گذرنامه فعلی و یک سری فتوکپی از صفحات ۲ و ۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
۳.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و یک سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۴.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه یک نسخه فتوکپی از گذرنامه خارجی
۶.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۷.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی
۸.تکمیل فرم تقاضای بقا به تابعیت جمهوری اسلامی ایران (فرم بقا به تابعیت در ضمیمه فرم گذرنامه می باشد)
۹.تکمیل و امضای فرم تقاضای بقاء بر تابعیت ( نمونه شماره ۳ ) و سپس تایید امضای متقاضی توسط دفتر اسناد رسمی کانادا ( Notary Public ) (مخصوص هموطنان مقیم کانادا )

• ایرانیان دارای اقامت قانونی

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم صدور گذرنامه
۲.ارائه اصل گذرنامه فعلی و یک سری فتوکپی از صفحات ۲ و۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج از کشور و صفحه آخرین مهر اجازه اقامت معتبر در کشور محل اقامت
۳.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۴.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.ارائه کارت پایان خدمت سربازی و یا برگ معافیت از خدمت سربازی برای مشمولین
۶.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۷.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی

• ایرانیان دارای اقامت پناهندگی

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم صدور گذرنامه
۲.ارائه اصل گذرنامه فعلی و فتوکپی از صفحات ۲ و۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
۳.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۴.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.اعلام کتبی شرح کامل خروج از کشور و چگونگی اخذ پناهندگی و تشریح وضعیت کنونی
۶.ارائه کارت پایان خدمت سربازی و یا برگ معافیت از خدمت سربازی برای مشمولین
۷.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۸.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی
۹.متقاضیان اولین گذرنامه باید شخصاً درخواست خود را ارائه نمایند و امکان ارسال مدارک از طریق پست وجود ندارد

• گذرنامه مخدوشه

گذرنامه مخدوشه به گذرنامه ای گفته می شود که سهواً آبدیده، سوخته، فرسوده، خط خورده و یا به نوعی خدشه دار شده باشد. حضور شخص همراه مدارک زیر الزامی است

ملاحظات

ضمناً دارندگان گذرنامه خارجی باید علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر را نیز ضمیمه نمایند ارائه دو نسخه فتوکپی از گذرنامه خارجی تکمیل فرم تقاضای بقا به تابعیت جمهوری اسلامی ایران (فرم بقا به تابعیت در ضمیمه فرم گذرنامه می باشد)

مدارک مورد نیاز:

1. تکمیل دو برگ فرم صدور گذرنامه
   ارائه اصل گذرنامه مخدوشه متقاضی و دو سری فتوکپی از صفحات ۲ و۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود
   ۳.فتوکپی آخرین اجازه اقامت
   ۴.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
   ۵.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
   ۶.اعلام کتبی شرح کامل چگونگی مخدوش شدن گذرنامه بصورت مشروح و خوانا در دو نسخه
   ۷.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
   ۸.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی

• گذرنامه مفقوده

افرادی که گذرنامه معتبر آنها به سرقت رفته و یا مفقود شده است، می توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند. افرادی که سالهای قبل گذرنامه آنان به دلایلی مفقود و یا درحال حاضر در دسترس آنان نمی باشد، باید با توجه به وضعیت اقامتی خود (پناهنده و یا تابعیت مضاعف) درخواست گذرنامه نمایند حضور شخص همراه مدارک زیر الزامی است

ملاحظات

ضمنا دارندگان گذرنامه خارجی باید علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر را نیز ضمیمه نمایند ارائه دو نسخه فتوکپی از گذرنامه خارجی تکمیل فرم تقاضای بقا به تابعیت جمهوری اسلامی ایران (فرم بقا به تابعیت در ضمیمه فرم گذرنامه می باشد)

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل دو برگ فرم صدور گذرنامه
۲.ارائه یک سری فتوکپی از صفحات ۲ و ۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج (درصورت موجود بودن)، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود
۳.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۴.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۵.اعلام کتبی شرح کامل چگونگی مفقود شدن گذرنامه بصورت مشروح و خوانا در دو نسخه
۶.ارائه نامه اعلام و تأیید پلیس محلی ، مبنی بر مفقود شدن گذرنامه
۷.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه در مراجعه شود)
۸.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی

 

• تفکیک گذرنامه برای همراهان

صدور گذرنامه جداگانه برای همراهان (همسر و فرزندان) پس از درخواست دارنده گذرنامه و با ارائه مدارک زیر انجام خواهد شد. صدور گذرنامه برای افراد زیر ۱۸ سال با اجازه کتبی پدر و یا ولی قهری او صادر می شود. پدر یا ولی باید برای درخواست و اعلام رضایت یکبار درنمایندگی حاضر شود

ملاحظات

ضمناً دارندگان گذرنامه خارجی باید علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر را نیز ضمیمه نمایند ارائه دو نسخه فتوکپی از گذرنامه خارجی تکمیل فرم تقاضای بقا به تابعیت جمهوری اسلامی ایران (فرم بقا به تابعیت در ضمیمه فرم گذرنامه می باشد)

مدارک مورد نیاز:

۱.تکمیل فرم صدور گذرنامه
۲.ارائه اصل گذرنامه معتبر ایرانی که فرد متقاضی در آن بعنوان همراه می باشد و فتوکپی از صفحات ۲ و۳ و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی‌باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
۳.فتوکپی صفحه آخرین مهر اجازه اقامت معتبر
۴.ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران همراه و یک سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد)
۵.سه قطعه عکس بیومتریک ۴*۳ جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
۶.تقاضای کتبی پدر یا ولی برای فرزندانی که دارای شناسنامه معتبر ایرانی بوده و سن آنها تا ۱۸ سال می‌باشد
۷.ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی (درصورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود)
۸.ارائه کارت پایان خدمت سربازی و یا برگ معافیت از خدمت سربازی برای مشمولین
۹.ارائه اصل رسید پرداخت هزینه تفکیک گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی

 

اجازه خروج همسر و فرزندان

باتوجه به تعطیلی سفارت جمهوری اسلامی ایران درکانادا، کلیه بانوان ایرانی و فرزندان زیر ۱۸ سال آنان که شوهر یا پدر (برای فرزندان)آنها مقیم کشور کانادا بوده و برای تمدید یا تعویض گذرنامه ایرانی خود نیاز به اجازه خروج همسر و فرزندان از ایران دارند، علاوه براینکه این امر از طریق سامانه تاک قابل انجام می باشد، در وزارت امور خارجه –اداره سجلات و احوال شخصیه نیز با ارائه مدارک ذیل انجام پذیر است:
۱ –دریافت پرسشنامه اجازه خروج همسر و فرزندان و تکمیل آن ( پرسشنامه شماره ۴-۷۲۱ قابل دریافت از طریق لینک زیر) *امضاء ذیل فرم مذکور توسط شوهر و یا پدر (برای فرزندان) باید کاملا مشابه امضای درون گذرنامه معتبر ایشان باشد
۲ –تصویر گذرنامه ایرانی شوهر و یاپدر (برای فرزندان) که امضاء شوهر یا پدر در محل مربوطه درج شده باشد(امضاء مندرج در گذرنامه باید کاملا شبیه امضاء ذیل پرسشنامه اجازه همسر و فرزندان باشد)
۳ –موارد ۱و ۲ باید به تائید یکی از محاضر رسمی( Notary Public) در کشور کانادا رسیده و هر دو ممهور به مهر برجسته گردد.
۴ –تصویر مدارک اقامتی شوهر و خانم در کشور کانادا
۵.حضور خانم با ارائه اصل شناسنامه ایرانی خود و مدارک ردیف های ۱ و ۲ و ۴
۶.قبض پرداخت تعرفه مربوطه به مبلغ ۳۹۶۰۰۰ ریال به حساب خزانه داری کل (این مبلغ در وزارت امور خارجه واریز و قبض آن ارائه می گردد.

 

 

مورد بعدی که در این مقاله به آن می پردازیم امور اسناد است.

امور اسناد

این مورد به ۳ دسته زیر تقسیم بندی شده است :

1. وکالت نامه

2. گواهی امضا

3. تایید مدارک پزشکی

کلیه ایرانیان مقیم خارج از کشور که نیازمند صدور وکالتنامه، تصدیق امضا، اجازه خروج همسر و‌فرزندان و مواردی از این دست می باشند، پس از ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، با مراجعه به نمایندگی منتخب خود و تکمیل مراحل صدور در نمایندگی، می توانند وکالتنامه یا تصدیق امضای صادر شده در نمایندگی را در محل نمایندگی و یا به درخواست خود در ایران دریافت نمایند.

• گواهی امضاء

اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد
اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد متقاضیان گواهی امضاء و یا برابر امضاء با اسناد تنظیم شده در داخل کشور، می توانند با در دست داشتن اصل شناسنامه و یا گذرنامه ایرانی معتبر و فتوکپی آن شخصاً به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه نمایند.

مدارک مورد نیاز:

۱.اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد
۲.متقاضیان گواهی امضاء و یا برابر امضاء با اسناد تنظیم شده در داخل کشور، می توانند با در دست داشتن اصل شناسنامه ویا گذرنامه ایرانی معتبر و فتوکپی آن شخصاً به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه نمایند

 

• تأیید مدارک پزشکی

اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد
اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد متقاضیان گواهی امضاء و یا برابر امضاء با اسناد تنظیم شده در داخل کشور، می توانند با در دست داشتن اصل شناسنامه و یا گذرنامه ایرانی معتبر و فتوکپی آن شخصاً به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه نمایند.

مدارک مورد نیاز:

۱.اولین مرحله ورود به سامانه تایید اسناد کنسولی و دانشجویی می باشد
۲.با ارائه فتوکپی شناسنامه و یا گذرنامه معتبر ایرانی فرد متقاضی مدارک پزشکی دارای شرایط زیر تأیید می‌گردد
۳.مدارک بیمارستانی ممهور به مهر بیمارستان مربوطه
۴.مدارک صادره توسط پزشکان باید به تأیید اطاق پزشکان ویا اداره بهداشت محل رسیده باشد

• اجازه خروج و صدور گذرنامه جداگانه برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال

بر اساس قوانین جمهوری اسلامی ایران صدور گذرنامه جداگانه و خروج از کشور برای بانوان در قید زوجیت و افراد زیر ۱۸ سال منوط به موافقت شوهر، ولی و یا قیم ایشان می باشد. جهت صدور موافقت نامه (رضایتنامه) کتبی با در دست داشتن مدارک زیر به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود مراجعه نمایید.

مدارک مورد نیاز:

۱.اصل شناسنامه، گذرنامه و کارت ملی متقاضی و اعضای خانواده
۲.تکمیل فرم اجازه خروج همسر و فرزند
۳.پرداخت هزینه گواهی امضاء ( طبق جدول هزینه خدمات کنسولی)
۴.حضور متقاضی جهت گواهی امضاء (الزامی است)
(ماده ۱۸ قانون گذرنامه)
ماده ۱۸ – برای اشخاص زیر با رعایت شرایط مندرج در این ماده گذرنامه صادر می‌شود:
– اشخاصی که کمتر از ۱۸ سال تمام دارند و کسانی که تحت ولایت و یا قیمومیت می‌باشند با اجازه کتبی ولی یا قیم آنان.
– مشمولین وظیفه عمومی با اجازه کتبی اداره وظیفه عمومی.
– بانوان شوهردار ولو کمتر از ۱۸ سال تمام با موافقت کتبی شوهر و در موارد اضطراری
اجازه دادستان شهرستان محل درخواست گذرنامه که‌مکلف است نظر خود را اعم از قبول
درخواست یا رد آن حداکثر ظرف سه روز اعلام دارد کافی است. بانوانی که با همسر خود
مقیم خارج خارج از کشورهستند و بانوانی ‌که شوهر خارجی اختیار کرده و به تابعیت ایرانی خود باقی مانده‌اند از شرط این بند مستثنی می‌باشند.

برای اطلاع از ترجمه این مدارک  در ترکیه مقاله ترجمه رسمی مدارک در ترکیه حتما مطالعه کنید.

سخن پایانی :

در این مطلب به بررسی خدمات سفارت ایران در ترکیه پرداختیم و همچنین  جدول هزینه های کنسولی استانبول را در اختیار شما قرار دادیم و همچنین جدول هزینه های کنسولی را به صورت فایل قابل دانلود برای شما عزیزان قرار دادیم. اگر در موارد بالا سوالی دارید و یا نیاز به مشاوره دارید می توانید از مشاورین استانبول همراه کمک بگیرید.

Recent search terms:

• https://istanbulhamrah com/خدمات-سفارت-ایران-در-ترکیه/
• https://istanbulhamrah com/خدمات-سفارت-ایران-در-ترکیه/#:~:text=مبلغ ۳۵ یورو تعرفه هزینه اصل رسید پرداخت ارائه گردد